履歴書の送付状の書き方

▼履歴書の送付状とは？

履歴書の送付状は応募書類の大切な表紙です。送付状は好意をもってあなたの応募書類（履歴書・職務経歴書）を企業の採用担当者に見てもらうためのツールといえます。転職、就職活動において企業へ提出書類を送る際には、送り状を必ず付けます。ビジネス社会では送付書類に送付状を添えるのがマナーですが、送付状も同じ意味です。送付状は、社会人としてのマナーを持っていることことを印象付け、自己アピールに大いに役立つアイテムでもあります。書き方の工夫によっては、自分の欠点をカバーしたり、長所をアピールすることができます。

▼送付状は手書き？それともパソコンで作成する？

履歴書の送付状は、手書きでも、パソコンで作成してもどちらでも構いません。最近は、パソコンで作成する人が多いようです。履歴書の添え状はビジネス文章なので、書式に従ってパソコンで作成すべきをいう意見もありますが、手書きでも問題はないでしょう。むしろ履歴書や職務経歴書をパソコンで作成する場合は、心がこもった手書きの添え状の方が好印象を持つという企業の採用担当者もいます。

また、日常業務で手書きの文章を作成する機会が多い秘書職や事務職などへの応募の際は、字の美しさに自信があれば、手書きの送付状で自己アピールするもの有効です。手書きの場合は、黒色の水性ボールペンか極細のサインペン、または万年筆をいった筆記用具で丁寧に書きましょう。

とはいえ、手書きの文字は、読みやすさという点ではパソコンの文字に劣ります。字に自信のある人以外はパソコンで作成した方が無難ですよ。

▼履歴書の送付状の書き方

送付状の用紙は白無地でB5もしくはA4サイズを1枚とします。書き方として文字は「ですます調」で統一します。書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文書のスタイルで書くようにします。そして、履歴書の送付状の目的は、求人応募の挨拶と送付物の案内なので、次の内容をを必ず記入します。

1.応募の意思と希望職種
2.どこで求人募集の情報を得たか
3.同封している書類
4.面会の申し込み

そして、上記に加えて、簡単は自己紹介や志望動機を書くと効果的です。但し、あくまでも送付状なので、履歴書や職務経歴書の内容と重複することを、ずらずらと書くのはマナー違反です。長くとも5～6行程度にとどまるようにし、書き方を工夫しましょう。

▼履歴書の送付状のサンプル【基本例】

株式会社ABCエージェント
人事部　日本太郎様

　拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

　さて、7月9日発行の求人雑誌「リクルートABC」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。さっそく応募させていただきたく応募書類をご送付申し上げます。
　私は、この業界で2年間、クライアント向けの技術サービス職を担当してまいりました。営業職としての経験はありませんが、業界知識や対人折衝の適性をベースにキャリアを積みたいと考えております。
　つきましては、ぜひとも貴社の営業職としての採用選考の対象としていただきたく思います。履歴書に添えて職務経歴書も同封いたしましたので、よろしくご査収、ご検討のうえ、ご面談の機会を与えて頂きたくお願い申し上げます。
　
なお、恐縮ではございますが私は一人暮しのため、面接に関する電話連絡を頂戴する際に留守番電話の録音で応答する場合がございますことをご了承ください。ご用件を録音していただきましたら、必ず翌日午前中までに折り返し確認の連絡を申し上げるつもりでおります。
　何卒宜しくお取り計らいくださいますように、お願い申し上げます。

▼書き方のポイント
添え状の書き方の基本的な例文です。また、企業の採用担当者に電話連絡後に応募書類を送付する場合は、「さて、7月9日発行の求人雑誌「リクルートABC」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。」の部分を「先日、ご多忙中にも関わらず、お電話にて求人募集の件で貴重なお話をお聞かせいただき。誠に有難うございました。」などと挨拶文を変えましょう。

送付状で弱点をフォローするコツをお伝えします。企業の求人に対して、かなり多くの応募がある場合など、採用担当者は、応募条件に合致していない人やマイナス要因がある人を先にフィルターにかけ、書類選考で落としていくことがあります。

そのために、最初にはねられないように、履歴書を送付する際に同封する送付状でカバーをしておく必要があります。応募先企業がマイナス要因とみなす内容には次のようなものがあります。

・年齢制限を超越している
・応募条件の資格がない
・転職回数が多い
・未経験、経験不足
・ブランクが長い

企業側から見れば、年齢制限を越えている場合は、年齢に見合う給料を考えると若い応募者をとりたいし、配属予定先の上司よりも年上だと扱いづらいし、中高年になると新しい知識を習得するスピードも遅いなど問題が考えられます。

応募条件の資格がなければ、業務遂行能力がないと考えられますし、転職か回数が多ければ、過去と同じ理由で長続きしないと考えられてします可能性があります。就業意識が低いとも判断できます。ブランクが長ければ、ビジネスの現場感覚がにぶっているかとか、職を離れていた原因がまた出ないかなど色々と考えられます。

このように応募条件に合致していない点やマイナス要因のある応募者は、まずそこをクリアにする必要があります。最初の送付状で、その弱点を自分から申告してフォローをするようにします。弱点を補う経験や実力、熱意などを送付状に織り込みますが、だらだらと書くと読まれないので簡潔にまとめることが大切です。具体的な例を履歴書の送付状のサンプルを見ながら、具体的にフォローする方法をサンプルをあげて見ていきたいと思います。（他の記事にケース別に紹介します。参考にしてください）