履歴書の送付状の書き方

▼履歴書の送付状とは？

履歴書の送付状は応募書類の大切な表紙です。送付状は好意をもってあなたの応募書類（履歴書・職務経歴書）を企業の採用担当者に見てもらうためのツールといえます。転職、就職活動において企業へ提出書類を送る際には、送り状を必ず付けます。ビジネス社会では送付書類に送付状を添えるのがマナーですが、送付状も同じ意味です。送付状は、社会人としてのマナーを持っていることことを印象付け、自己アピールに大いに役立つアイテムでもあります。書き方の工夫によっては、自分の欠点をカバーしたり、長所をアピールすることができます。

▼送付状は手書き？それともパソコンで作成する？

履歴書の送付状は、手書きでも、パソコンで作成してもどちらでも構いません。最近は、パソコンで作成する人が多いようです。履歴書の添え状はビジネス文章なので、書式に従ってパソコンで作成すべきをいう意見もありますが、手書きでも問題はないでしょう。むしろ履歴書や職務経歴書をパソコンで作成する場合は、心がこもった手書きの添え状の方が好印象を持つという企業の採用担当者もいます。

また、日常業務で手書きの文章を作成する機会が多い秘書職や事務職などへの応募の際は、字の美しさに自信があれば、手書きの送付状で自己アピールするもの有効です。手書きの場合は、黒色の水性ボールペンか極細のサインペン、または万年筆をいった筆記用具で丁寧に書きましょう。

とはいえ、手書きの文字は、読みやすさという点ではパソコンの文字に劣ります。字に自信のある人以外はパソコンで作成した方が無難ですよ。

▼履歴書の送付状の書き方

送付状の用紙は白無地でB5もしくはA4サイズを1枚とします。書き方として文字は「ですます調」で統一します。書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文書のスタイルで書くようにします。そして、履歴書の送付状の目的は、求人応募の挨拶と送付物の案内なので、次の内容をを必ず記入します。

1.応募の意思と希望職種
2.どこで求人募集の情報を得たか
3.同封している書類
4.面会の申し込み

そして、上記に加えて、簡単は自己紹介や志望動機を書くと効果的です。但し、あくまでも送付状なので、履歴書や職務経歴書の内容と重複することを、ずらずらと書くのはマナー違反です。長くとも5～6行程度にとどまるようにし、書き方を工夫しましょう。